未確定の契約条件は、受付開始までにこのページとお申込画面でご案内します。現在、このサイトで月額契約の申込・決済は受け付けていません。
Chouette株式会社（シュエット）（以下「当社」）は、ホワイトニングオフィスの運営にあたり、お客様・お問い合わせ者・加盟を検討される皆様の個人情報を、以下の方針に基づいて取り扱います。
01. 事業者の名称・連絡先
Chouette株式会社（シュエット）
電話：080-6492-8140（代表）
メール：info@whiteningoffice.com
受付時間：平日 9:00〜18:00
代表者：代表取締役 仲大盛 瑠奈
所在地：〒902-0076
沖縄県那覇市与儀2丁目4-33
02. 取得する情報
お申込みやご利用に必要な範囲で、氏名、連絡先、年齢確認に必要な情報、利用店舗、契約・予約・来店履歴、お支払い状況、ポイント履歴、お問い合わせ内容等を取得します。決済情報は決済事業者の仕組みを利用して取り扱います。写真・インタビューは掲載範囲をご説明し、同意いただいた内容を取得・掲載します。
健康状態等の配慮が必要な情報を取得する場合は、その目的と必要性をご説明し、法令に従って同意を得るなどの対応を行います。通常のお問い合わせには、必要のない健康情報やクレジットカード番号をご記入いただかないようお願いいたします。
03. 利用目的
- 入会手続き、本人確認、予約・来店管理、料金の決済・精算
- 初回説明、使い方のサポート、お問い合わせ・ご相談への対応
- ポイントの付与・交換、契約・営業に関する必要なご連絡
- サービス改善、不正利用への対応、設備・サービスの安全な運営
- 同意いただいた写真・お客様の声の掲載
- 加盟に関する資料案内、ご相談、契約・開業支援
- ご希望・同意に基づくキャンペーン等のご案内
取得時に別途利用目的をご案内する場合は、その範囲で利用します。
04. 加盟店・委託先との取扱い
ご利用店舗への予約・受付情報の連携、オンラインサポート、決済等に必要な業務を外部事業者に委託する場合は、委託先を適切に選定し、契約と監督を行います。加盟店が独立した事業者として個人情報を利用する場合など、第三者提供に該当するときは、法令上の例外を除き事前に同意を得ます。共同利用を行う場合は、対象項目・利用者の範囲・利用目的・管理責任者等を事前にお知らせします。
05. 第三者への提供
法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護に必要な場合など、法令で認められる場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。国外の事業者への提供が生じる場合には、法令に従って必要な情報提供・同意取得等を行います。
06. 安全管理・保存
アクセス権限の管理、従業者への教育、委託先の監督等により、不正アクセス・漏えい・紛失等の防止に努めます。利用目的に必要な期間または法令に基づく保存期間を超えて保有する必要がなくなった情報は、適切な方法で削除・匿名化等を行います。安全管理措置の概要については、下記窓口へお問い合わせいただけます。
07. 外部サービス・Cookie等
予約・決済・LINE等の外部サービスへ移動した場合は、それぞれの提供事業者の方針が適用されます。店舗ページのGoogle マップは「地図を表示する」を押したときに外部サービスを読み込みます。外部サービスではCookieやアクセス情報等が取り扱われる場合があります。管理画面へのログインなど、サイトの機能に必要なCookieを使用する場合があります。
08. 開示・訂正・利用停止等
当社が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示等をご希望の場合は、下記窓口へご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令に従って対応します。必要な手続きや費用がある場合は事前にご説明します。お客様の声・写真の掲載に関するご相談も同じ窓口で受け付けます。
AI相談の利用について
AI相談は、本部が確認して公開した情報をご案内する機能です。診断や治療の判断は行いません。氏名、電話番号、住所、予約番号などの個人情報や、詳しい健康情報は入力しないでください。
「質問をAIに送信して、近い回答を探す」に同意した場合、入力した質問、直前の質問2件、関連する公開回答をOpenAIへ送信します。同意しなくても登録済みFAQをご利用いただけます。会話本文は、このAI相談プラグインでは保存しません。不正利用防止のため、IPアドレスをもとに生成した識別値と利用回数を短期間記録します。サーバーや通信サービスのログは各サービスの設定に従います。
OpenAI側のデータ保持は、同社の契約・データ管理設定に従います。詳細はOpenAIのプライバシーポリシーをご確認ください。相談の終了時は「会話をクリア」から画面内の履歴を消去できます。
09. お問い合わせ・方針の変更
Chouette株式会社（シュエット）
電話：080-6492-8140（代表）
メール：info@whiteningoffice.com
受付時間：平日 9:00〜18:00
お問い合わせの際は「個人情報の取扱いについて」とお伝えください。この方針を変更する場合は、このページに変更後の内容を掲載し、必要に応じて別途お知らせします。